Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele on vastutaval töötlejal kohustus andmesubjekti sellest selgelt teavitada. See avaldus täidab teavitamiskohustust.

1. Kontroller

Ettevõtte nimi

Kontaktandmed:
 Aadress
 Tegevuskoha sihtnumber

Vastutava töötleja kontaktteave puudutavates küsimustes

Ettevõtte/isiku nimi
aadress
sihtnumbri asukoht
telefoninumber
email

Vajadusel potentsiaalse andmekaitseametniku kontaktteave:

Andmekaitseametnik

Ettevõtte/isiku nimi
aadress
sihtnumbri asukoht
telefoninumber
email

2. Andmesubjektid

Registrisse kuuluvad ettevõtte kliendid, potentsiaalsed kliendid ja koostööpartnerid, kes on vormi kaudu oma kontaktandmed saatnud.

3. Isikuandmete kasutamise eesmärk

Registri pidamise aluseks on kontaktivormi kaudu salvestatud kontaktandmed. Eraisikud annavad oma nõusoleku kontaktisoovi saatmisel.  

Isikuandmete töötlemise eesmärk ja registri kasutamine

Isikuandmeid töödeldakse ainult eelmääratletud eesmärkidel, mis on järgmised:

• sõnumite kinnitamine

4. Registrisse salvestatud isikuandmed

Kliendiregister sisaldab järgmist teavet:

Kontaktandmed

• nimi
• e-post
• telefoninumber

5. Andmesubjekti õigused

Andmesubjektil on järgmised õigused, mille kasutamiseks tuleb taotlused esitada aadressil: kontaktandmed

Ülevaatusõigus

Andmesubjekt saab kontrollida meie salvestatud isikuandmeid.

Õigus parandusele

Andmesubjekt võib nõuda, et teda puudutav ebaõige või mittetäielik teave parandataks.

Õigus esitada vastuväiteid

Andmesubjekt võib esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui ta tunneb, et isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult.

Otseturunduse keeld

Andmesubjektil on õigus keelata andmete kasutamine otseturunduseks.

Kustutamisõigus

Andmesubjektil on õigus nõuda andmete kustutamist, kui andmete töötlemine ei ole vajalik. Töötleme kustutamistaotlust, mille järel kas kustutame andmed või esitame põhjendatud põhjuse, miks andmeid ei saa kustutada.

Tuleb tähele panna, et vastutaval töötlejal võib olla seadusest tulenev või muu õigus taotletud teavet mitte kustutada. Vastutav töötleja on kohustatud raamatupidamisdokumente säilitama raamatupidamise seaduses (2. peatüki lg 10) määratud perioodi (10 aastat). Seetõttu ei saa raamatupidamiskirjeid enne määratud perioodi lõppu kustutada.

Nõusoleku tagasivõtmine

Kui andmesubjekti puudutavate isikuandmete töötlemine põhineb üksnes nõusolekul, mitte nt. klient või liikmelisus, võib andmesubjekt nõusoleku tagasi võtta.

Andmesubjekt võib otsuse edasi kaevata andmekaitse ombudsmanile

Andmesubjektil on õigus nõuda vaidlusaluste andmete töötlemise piiramist kuni asja lahendamiseni.

Apellatsiooniõigus

Andmesubjektil on õigus esitada andmekaitse ombudsmanile kaebus, kui ta tunneb, et rikume isikuandmete töötlemisel kehtivaid andmekaitseseadusi.

Andmekaitsevoliniku kontaktandmed:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regulaarsed andmeallikad

Kliendiandmeid kogutakse regulaarselt:

• kliendilt või potentsiaalselt kliendilt endalt selle vormi täitmisel kontaktandmed kontaktivormil.

7. Regulaarne teabe avaldamine

Teavet üldiselt turunduseesmärkidel väljaspool Yritys Oy-d ei avaldata.

8. Töötlemise kestus

Isikuandmeid töödeldakse üldiselt XXX jaoks. Sisesta aeg siia. Pärast seda aega vastutate teabe kustutamise eest.

9. Isikuandmete töötlejad

Vastutav töötleja ja tema töötajad töötlevad isikuandmeid. Samuti võime osaliselt anda isikuandmete töötlemise kolmandale osapoolele, sel juhul tagame lepingulises kokkuleppes, et isikuandmeid töödeldakse kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega ja muul viisil asjakohaselt.

10. Andmete edastamine väljapoole EL

Isikuandmeid väljapoole EL-i ei edastata. Väljaspool EL-i või Euroopa Majanduspiirkonda.

11. Automatiseeritud otsuste tegemine ja profiilide koostamine

Me ei kasuta andmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilide koostamiseks.