1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD / CLIENTE
(Fecha 8.5.2026)
1.1. Responsable del tratamiento
Aaltovoima Oy / Aaltovoima Teollisuus Oy / Aaltovoima Pohjoinen Oy
Linnoitustie 3, 02600 Espoo
1.2. Persona responsable de la protección de datos
Sara Kervinen, Gerente de Recursos Humanos
040 123 9817
sara.kervinen@aaltovoima.fi
1.3. Descripción de la política de privacidad
Esta política de privacidad, de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (679/2016/UE) y la Ley de Protección de Datos (1050/2018), explica cómo el responsable del tratamiento procesa los datos personales relacionados con la gestión de la relación comercial con un cliente empresarial.
1.4. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales
Los datos personales de los clientes empresariales se tratan para la gestión y el análisis de la relación con el cliente, la prestación y personalización de los servicios del responsable del tratamiento, el desarrollo y la planificación empresarial, así como para el marketing, la venta a distancia y los estudios de mercado y de opinión. Además, los datos personales se tratan para la comunicación con el cliente, que se realiza electrónicamente y de forma personalizada.
Los datos personales podrán tratarse, de conformidad con la legislación aplicable, para fines de marketing de las empresas pertenecientes al grupo del responsable del tratamiento en cada momento y de socios cuidadosamente seleccionados por este (incluido el marketing directo, la venta a distancia y los estudios de mercado y de opinión). Los datos solo se comunicarán a los socios para fines que apoyen el registro de clientes empresariales y que no sean incompatibles con los fines del tratamiento de dicho registro.
La base jurídica para el tratamiento de datos personales es el interés legítimo en la gestión de la relación con el cliente empresarial y la ejecución de las relaciones contractuales relacionadas.
1.5. Datos personales tratados
Información de identificación y contacto del interesado, como nombre, información de contacto del lugar de trabajo (dirección postal, número de teléfono, correo electrónico) e información relativa a su cargo, título y función.
- Información relativa a actividades de marketing y promoción, como autorizaciones y prohibiciones de marketing directo y medidas de marketing.
- Información relativa a las relaciones con clientes corporativos o vínculos sustanciales, como el número de cliente, información y método de inicio y finalización de la relación con el cliente, información relativa a la gestión y el contacto con el cliente (por ejemplo, información sobre pedidos y cancelaciones, comentarios y registros de eventos de atención al cliente), información de facturación y cobro.
- Información relativa a la gestión de servicios electrónicos, como suscripciones a boletines informativos y cookies que contienen datos personales, así como información relativa al servicio del usuario identificado, como información sobre las características del servicio.
Nombre de usuario y contraseña
- Cambios en los datos del interesado en las categorías de datos personales identificadas anteriormente.
1.6. Fuentes habituales del registro
Los datos personales se recopilan del propio interesado, de diversos servicios que utiliza y en relación con diversas medidas de marketing. Los datos personales también pueden recopilarse y actualizarse de los registros de los socios del responsable del tratamiento, del registro mercantil y de empresas y autoridades que prestan servicios relacionados con datos personales.
1.7. Transferencias y cesión de datos
Los datos personales se procesan fuera de la empresa únicamente por socios contractuales. Los contratos abordan específicamente la protección de datos y el tratamiento de datos personales.
En principio, los datos personales solo podrán divulgarse para fines que apoyen la finalidad comercial del registro de clientes corporativos y siempre que la finalidad del uso de los datos no sea incompatible con la finalidad del uso de dicho registro.
Los datos personales de los clientes no se divulgarán, salvo en cumplimiento de la ley o en situaciones en las que la divulgación de datos sea obligatoria para la protección de los intereses y derechos de un empleado.
Si el responsable del tratamiento vende o reorganiza su negocio, los datos podrán divulgarse a los compradores en el marco de reorganizaciones corporativas.
Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo, salvo que exista una necesidad inmediata de transferencia, por ejemplo, debido a la implementación técnica del servicio. En tales casos, el responsable del tratamiento garantizará el nivel de protección de datos exigido por la ley y también garantizará un alto nivel de protección de datos mediante acuerdos.
1.8. Protección de datos
Las bases de datos que contienen datos personales están protegidas mediante medidas técnicas, como cortafuegos y contraseñas. El almacenamiento se realiza en instalaciones cerradas con llave y el acceso a las mismas está restringido. Los materiales gestionados y procesados manualmente se encuentran en instalaciones inaccesibles para personas no autorizadas.
Las soluciones técnicas se mantienen actualizadas periódicamente, ya sea mediante actualizaciones automáticas o manuales. Se implementa protección antivirus y se responden las desviaciones. También se responden las desviaciones detectadas por el cortafuegos.
1.9. Periodo de conservación de datos
Los datos personales del interesado se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines especificados en esta política de privacidad o hasta que recibamos una solicitud de supresión.
1.10. Derechos del interesado
Tiene derecho a consultar qué datos personales hemos recopilado sobre usted y a influir en cómo los utilizamos. En el marco de la legislación aplicable, dispone de los siguientes derechos:
Derecho de acceso: tiene derecho a consultar qué datos hemos recopilado sobre usted u obtener confirmación de que no existen datos personales suyos en nuestro registro. También puede solicitar la corrección o la complementación de sus datos si son incorrectos, inexactos o incompletos.
Derecho de oposición: si considera que no tenemos derecho a tratar sus datos personales o que los hemos tratado de forma ilícita, puede oponerse al tratamiento de sus datos. Procesaremos su solicitud lo antes posible.
Derecho al olvido: el interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales dentro de los límites y de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Derecho a presentar una reclamación: si considera que estamos infringiendo la legislación aplicable en el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo de Protección de Datos. Encontrará instrucciones para presentar una reclamación en https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.
1.11. Uso de cookies
Nuestros sitios web utilizan cookies, ya que queremos ofrecerle servicios prácticos, sencillos y fiables en internet. Las cookies se utilizan para almacenar pequeños archivos en su dispositivo, por ejemplo, su ordenador o teléfono inteligente. El tiempo que permanecen en su dispositivo depende del tipo de cookie. En nuestros sitios web, las cookies no contienen datos personales y no se pueden utilizar para identificar a un visitante.
Las cookies tienen como objetivo mejorar la comodidad del usuario (cuando introduce su nombre de usuario y contraseña, estos se recuerdan para que no tenga que introducir la misma información varias veces durante una sesión) y la experiencia del usuario (utilizamos cookies para saber cómo acceden los visitantes a nuestro sitio web y así poder mejorar nuestros servicios. Por ejemplo, Google Analytics nos ayuda a analizar cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web y también nos permite realizar un seguimiento del tráfico web).
Siempre puede modificar su configuración personal en su navegador y evitar el uso de cookies.
1.12. Modificación de la Política de Privacidad
Estamos desarrollando nuestras prácticas de privacidad y, como resultado, puede ser necesario modificar esta Política de Privacidad. Los cambios también pueden basarse en cambios en la legislación. Si los cambios son significativos o si pretendemos utilizar la información para fines distintos a los aquí indicados, notificaremos a los interesados sobre dichos cambios.
Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con sara.kervinen@aaltovoima.fi
2. DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS / SOLICITANTES DE EMPLEO Y EMPLEADOS
(Fecha: 8.5.2026)
2.1. Responsable del tratamiento
Aaltovoima Oy / Aaltovoima Teollisuus Oy / Aaltovoima Pohjoinen Oy
Linnoitustie 3, 02600 Espoo
2.2. Delegado de Protección de Datos
Sara Kervinen, directora de recursos humanos
040 123 9817
sara.kervinen@aaltovoima.fi
2.3. Descripción de la declaración de protección de datos
Esta declaración de protección de datos, de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (679/2016/UE) y la Ley de Protección de Datos (1050/2018), explica cómo el responsable del tratamiento procesa los datos personales de los solicitantes de empleo y los empleados.
2.4 Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales
Los datos de los solicitantes de empleo se procesan con la finalidad del proceso de selección y asuntos relacionados. Además, se procesan para la comunicación con los solicitantes. El procesamiento de los datos de los solicitantes de empleo se realiza a solicitud de estos y, en las comunicaciones con los solicitantes, el responsable del tratamiento tiene un interés legítimo en informar sobre temas de actualidad y proporcionar, entre otras cosas, información relacionada con la búsqueda de empleo y la vida laboral.
Los datos personales de los empleados se procesan en relación con la gestión de asuntos laborales y las obligaciones del empleador relacionadas. Además, se procesan para la comunicación con los empleados.
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el interés legítimo derivado de la relación laboral entre el empleado y el responsable del tratamiento, así como la legislación relativa a la gestión de las obligaciones del empleador. El tratamiento de datos personales específicos requiere el consentimiento del empleado.
Los datos del registro se utilizan para:
- Para gestionar el proceso de selección
- Para la comunicación con los candidatos
- Para la gestión del empleo
- Para el control de las horas de trabajo y las ausencias
- Para el contacto con los empleados
- Para el pago de sueldos y salarios
- Para la gestión de prestaciones complementarias (incluidos teléfono, coche, deportes o comidas)
- Para la selección de personal
- Para el cumplimiento de las obligaciones legales (incluidos impuestos, seguros, Kela)
- Para la gestión de la atención sanitaria laboral
- Para el ejercicio de los derechos del interesado
- Para la elaboración de estadísticas sobre las actividades y la planificación del responsable del tratamiento
Los datos personales pueden ser tratados para los fines antes mencionados en empresas pertenecientes al mismo grupo que el responsable del tratamiento.
2.5. Datos personales procesados por solicitantes de empleo
- Información básica sobre la persona, por ejemplo, nombre y apellidos, información de contacto y nacionalidad.
- Información académica, por ejemplo, títulos, habilidades especiales, cualificaciones, competencias.
- Habilidades lingüísticas, etc.
- Experiencia laboral, por ejemplo, historial laboral y referencias, permiso de trabajo.
- Información relacionada con la búsqueda de empleo y el empleo, por ejemplo, estado de la búsqueda de empleo, preferencias con respecto a las funciones del puesto y la ubicación del lugar de trabajo, posible información relacionada con evaluaciones personales y de idoneidad, información fotográfica y de usabilidad, posibles áreas de interés relacionadas con la búsqueda de empleo.
- Otra información relacionada con la búsqueda de empleo, por ejemplo, información del permiso de conducir.
2.6. Datos personales de los empleados tratados
El registro solo trata los datos personales necesarios para la finalidad de uso, que incluyen:
- Información relacionada con el proceso de búsqueda de empleo (solicitud de empleo, formación académica, experiencia laboral, cualificaciones, otra información proporcionada por el empleado)
- Información de identificación y contacto (nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y número de identificación personal, sexo) y otra información necesaria para la identificación, por ejemplo, Copia del documento de identidad.
Contrato de trabajo y otros acuerdos relacionados con la relación laboral (fecha de inicio y fin de la relación laboral, naturaleza de la relación laboral, prestaciones complementarias).
Información relativa al control de las horas de trabajo y las ausencias (baja por enfermedad, vacaciones, otras ausencias).
Información sindical (información recopilada con el consentimiento del empleado y necesaria, por ejemplo, para que el sindicato liquide las cuotas de afiliación).
Información relativa al contenido, desarrollo y ejecución de las tareas laborales.
Información relativa a la remuneración abonada en virtud de la relación laboral (salario en efectivo, prestaciones, bonificaciones, información fiscal, reembolso de gastos de viaje y otros gastos, información sobre las cotizaciones del empleador).
Información relativa a la atención sanitaria laboral, como el estado de salud del empleado (información recopilada del propio empleado o con su consentimiento por escrito, y cuyo tratamiento es necesario).
- Información sobre impuestos, salud laboral y seguros
- Información relativa a herramientas y equipos de trabajo
- Información relativa a la finalización de la relación laboral (contratos, certificado de trabajo)
- Información sobre cambios/registro de información individualizada previa
2.7. Fuentes reguladas del registro
Los datos personales de los solicitantes de empleo y empleados se recopilan principalmente de ellos mismos. Además, se recopilan datos de los sistemas utilizados para gestionar la relación laboral y las obligaciones del empleador. Con el consentimiento del solicitante de empleo o del empleado, también se pueden recopilar datos de otras fuentes. No se requiere autorización para obtener información crediticia o antecedentes penales de una persona para determinar su fiabilidad. Sin embargo, el responsable del tratamiento debe informar a la persona con antelación sobre la obtención de dicha información.
2.8. Divulgación y transferencia de datos
Los datos personales se procesan fuera de las empresas del grupo únicamente por socios contractuales. Los acuerdos abordan específicamente la protección de datos y el procesamiento de datos personales. En principio, los datos personales solo podrán divulgarse para fines que apoyen la misión del registro de solicitantes de empleo o empleados, y siempre que la finalidad de los datos no sea incompatible con los fines de dicho registro.
Los datos personales de los solicitantes de empleo y empleados no se divulgarán, salvo en cumplimiento de la ley o en situaciones en las que la divulgación de datos sea obligatoria para la protección de los intereses y derechos del empleado.
Si el responsable del tratamiento vende o reorganiza su negocio, los datos podrán divulgarse a los compradores en el contexto de la reestructuración corporativa.
Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo, salvo que exista una necesidad inmediata de transferencia, por ejemplo, debido a la implementación técnica del servicio.
En tales casos, el responsable del tratamiento garantizará el nivel de protección de datos exigido por la ley y también garantizará un alto nivel de protección de datos mediante acuerdos.
2.9. Protección de datos
Las bases de datos que contienen datos personales están protegidas por medios técnicos, como cortafuegos y contraseñas. El almacenamiento se realiza en instalaciones cerradas con llave y el acceso a las mismas está restringido. Los materiales gestionados y procesados manualmente se encuentran en instalaciones inaccesibles para personas no autorizadas.
Las soluciones técnicas se mantienen actualizadas periódicamente, ya sea mediante actualizaciones automáticas o manuales. Se cuenta con protección antivirus y se responden las desviaciones. También se responden las desviaciones detectadas por el cortafuegos.
2.10. Periodo de conservación de datos
Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, mientras la ley así lo exija o hasta que recibamos una solicitud de supresión. Toda la información relativa a la búsqueda de empleo se conserva en nuestro registro durante 2 años desde la última acción o contacto. Toda la información relativa a la relación laboral se conserva durante el periodo exigido por la ley.
2.11. Derechos del interesado
Tiene derecho a consultar qué datos personales se han recopilado sobre usted y a influir en cómo los utilizamos. En el marco de la legislación aplicable, dispone de los siguientes derechos:
Derecho de acceso: tiene derecho a consultar qué información hemos recopilado sobre usted u obtener confirmación de que no existen datos personales suyos en nuestro registro.
También puede solicitarnos la corrección o la complementación de su información si es incorrecta, inexacta o incompleta.
Derecho de oposición: si considera que no tenemos derecho a tratar sus datos personales o que los hemos tratado de forma ilícita, puede oponerse al tratamiento de su información. Tramitaremos su solicitud lo antes posible.
Derecho al olvido: el interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales dentro de los límites y de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Derecho a presentar una reclamación: si considera que estamos infringiendo la legislación aplicable en el tratamiento de datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo de Protección de Datos. Las instrucciones para presentar una reclamación se encuentran en https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
2.12. Uso de cookies
Nuestros sitios web utilizan cookies, ya que queremos ofrecerle servicios prácticos, sencillos y fiables en internet. Las cookies se utilizan para almacenar pequeños archivos en su dispositivo, por ejemplo, su ordenador o smartphone. El tiempo que permanecen en su dispositivo depende del tipo de cookie. Las cookies de nuestros sitios web no contienen datos personales y no se pueden utilizar para identificar a un visitante.
Las cookies tienen como objetivo mejorar la comodidad del usuario (cuando introduce su nombre de usuario y contraseña, estos se recuerdan para que no tenga que introducir la misma información varias veces durante una sesión) y la experiencia del usuario (utilizamos cookies para saber cómo acceden los visitantes a nuestro sitio web y así poder mejorar nuestros servicios. Por ejemplo, Google Analytics nos ayuda a analizar cómo los visitantes utilizan nuestro sitio web y también nos permite realizar un seguimiento del tráfico del mismo).
Siempre puede modificar la configuración de su navegador y evitar el uso de cookies.
2.13. Modificación de la Política de Privacidad
Estamos desarrollando nuestras prácticas de privacidad y, por lo tanto, puede ser necesario modificar esta Política de Privacidad. Los cambios también pueden basarse en modificaciones de la legislación. Si los cambios son significativos o si pretendemos utilizar la información para fines distintos a los aquí indicados, notificaremos a los interesados sobre dichos cambios.
Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con sara.kervinen@aaltovoima.fi.
