1. ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ / КЛИЕНТ
(Дата 8.5.2026)
1.1. Контроллер данных
Aaltovoima Oy / Aaltovoima Teollisuus Oy / Aaltovoima Pohjoinen Oy
Линнойтустие 3, 02600 Эспоо
1.2. Ответственное лицо по вопросам защиты данных
Сара Кервинен, менеджер по персоналу
040 123 9817
sara.kervinen@aaltovoima.fi
1.3. Описание политики конфиденциальности
Настоящая политика конфиденциальности, в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (679/2016/ЕС) и Законом о защите данных (1050/2018), объясняет, как контролер обрабатывает персональные данные, связанные с управлением взаимоотношениями с корпоративными клиентами.
1.4. Цель и правовое основание обработки персональных данных
Персональные данные корпоративных клиентов обрабатываются для управления и анализа взаимоотношений с клиентами, предоставления и персонализации услуг контроллера, развития и планирования бизнеса, а также маркетинга, дистанционной продажи и исследования общественного мнения и рынка. Кроме того, персональные данные обрабатываются для коммуникации с клиентами, которая осуществляется в электронном виде и целевым образом.
Персональные данные могут обрабатываться способом, разрешенным действующим законодательством, в маркетинговых целях компаний, входящих в группу контроллера в данный момент времени, и партнеров, тщательно отобранных контроллером (включая прямой маркетинг, дистанционную продажу и исследование общественного мнения и рынка). Данные будут раскрываться партнерам только в целях, поддерживающих реестр корпоративных клиентов и не противоречащих целям обработки реестра.
Правовым основанием для обработки персональных данных является законный интерес в управлении взаимоотношениями с корпоративными клиентами и реализации соответствующих договорных отношений.
1.5. Обработка персональных данных
Идентификационные и контактные данные субъекта данных, такие как имя, контактная информация для места работы (почтовый адрес, номер телефона, электронная почта) и информация о должности, звании и роли субъекта данных.
- Информация, связанная с маркетинговой и рекламной деятельностью, такая как разрешения и запреты на прямую маркетинговую деятельность, маркетинговые мероприятия
- Информация, связанная с корпоративными отношениями с клиентами или существенными связями, такая как номер клиента, информация о начале и окончании отношений с клиентом и способе их осуществления, информация, связанная с управлением отношениями с клиентами и контактами (например, информация о заказе и отмене, отзывы и записи о событиях в службе поддержки клиентов), информация о выставлении счетов и взыскании задолженности.
- Информация, связанная с управлением электронными услугами, такая как подписка на новостную рассылку и файлы cookie, содержащие персональные данные, а также информация, связанная с обслуживанием идентифицированного пользователя, такая как информация о функциях услуги. Имя пользователя и пароль
- Изменения данных субъекта данных в указанных выше категориях персональных данных.
1.6. Обычные источники данных
Персональные данные собираются от самого субъекта данных, из различных сервисов, которыми пользуется субъект данных, и в связи с различными маркетинговыми мероприятиями. Персональные данные также могут собираться и обновляться из реестров партнеров контроллера, торгового реестра, а также от компаний и органов власти, предоставляющих услуги, связанные с персональными данными.
1.7. Передача и распространение данных
Персональные данные обрабатываются вне компании только договорными партнерами. Договоры конкретно регулируют вопросы защиты данных и обработки персональных данных. В принципе, персональные данные могут быть раскрыты только в целях, поддерживающих деловые цели корпоративного клиентского реестра, и в тех случаях, когда цель использования данных не противоречит целям использования этого реестра.
Персональные данные клиентов не будут раскрываться, за исключением случаев, предусмотренных законом, или в ситуациях, когда раскрытие данных является обязательным для реализации интересов и прав сотрудника.
Если контролер продает или иным образом организует свой бизнес, данные могут быть раскрыты покупателям в связи с корпоративными реорганизациями.
Данные не будут передаваться за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны, если нет непосредственной необходимости в передаче, например, в связи с технической реализацией услуги. В таких случаях контролер обеспечит уровень защиты данных, требуемый законом, а также обеспечит высокий уровень защиты данных посредством соглашений.
1.8. Защита данных
Базы данных, содержащие персональные данные, защищены техническими средствами, такими как межсетевые экраны и пароли. Хранение осуществляется в закрытых помещениях, доступ к которым ограничен. Материалы, обрабатываемые и поддерживаемые вручную, находятся в помещениях, недоступных для посторонних лиц.
Технические решения поддерживаются в актуальном состоянии и регулярно обновляются как автоматически, так и вручную. Внедрена защита от вирусов, и на отклонения реагируют. На отклонения, обнаруженные межсетевым экраном, также реагируют.
1.9. Срок хранения данных
Персональные данные субъекта данных хранятся только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности, или до получения нами запроса на их удаление.
1.10. Права субъектов данных
Вы имеете право проверить, какие персональные данные были собраны о вас, и повлиять на то, как мы их используем. В рамках действующего законодательства вы имеете следующие права:
Право на ознакомление – вы имеете право проверить, какие данные мы собрали о вас, или получить подтверждение того, что в нашем реестре нет персональных данных, касающихся вас. Вы также можете подать нам запрос на исправление или дополнение ваших данных, если они неверны, неточны или неполны.
Право на возражение – если вы считаете, что мы не имеем права обрабатывать ваши персональные данные или что мы обработали их незаконно, вы можете возразить против обработки ваших данных. Мы обработаем ваш запрос как можно скорее.
Право на забвение – субъект данных имеет право запросить удаление персональных данных в пределах и в соответствии с действующим законодательством о защите данных.
Право на подачу жалобы – если вы считаете, что мы нарушаем действующее законодательство при обработке персональных данных, вы имеете право подать жалобу в Управление по защите данных. Инструкции по подаче жалобы можно найти по адресу https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
1.11. Использование файлов cookie
Наши веб-сайты содержат файлы cookie, поскольку мы хотим предлагать вам практичные, простые и надежные услуги в интернете. Файлы cookie используются для хранения небольших файлов на вашем устройстве, например, на компьютере или смартфоне. Время хранения на вашем устройстве зависит от типа файла cookie. На наших веб-сайтах файлы cookie не содержат персональных данных и не могут быть использованы для идентификации посетителя.
Файлы cookie предназначены для повышения удобства пользователя (когда вы вводите свое имя пользователя и пароль, они запоминаются, чтобы вам не приходилось вводить одну и ту же информацию несколько раз в течение сеанса) и улучшения пользовательского опыта (мы используем файлы cookie, чтобы узнать, как посетители попадают на наш веб-сайт, чтобы мы могли улучшить наши услуги. Например, Google Analytics помогает нам анализировать, как посетители используют наш веб-сайт, а также позволяет нам отслеживать трафик нашего веб-сайта).
Вы всегда можете изменить свои личные настройки в браузере и запретить использование файлов cookie.
1.12. Изменение Политики конфиденциальности
Мы совершенствуем наши методы обеспечения конфиденциальности, и в результате может возникнуть необходимость изменить настоящую Политику конфиденциальности. Изменения также могут быть основаны на изменениях в законодательстве. Если изменения существенны или если мы намерены использовать информацию в целях, отличных от указанных здесь, мы уведомим субъектов данных об этих изменениях.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу sara.kervinen@aaltovoima.fi
2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ / СОИСКАТЕЛИ И СОТРУДНИКИ
(Дата 8.5.2026)
2.1. Контроллер данных
Aaltovoima Oy / Aaltovoima Teollisuus Oy / Aaltovoima Pohjoinen Oy
Линнойтустие 3, 02600 Эспоо
2.2. Сотрудник по защите данных
Сара Кервинен, менеджер по персоналу
040 123 9817
sara.kervinen@aaltovoima.fi
2.3. Описание заявления о защите данных
Настоящее заявление о защите данных, в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (679/2016/ЕС) и Законом о защите данных (1050/2018), объясняет, как контролер обрабатывает персональные данные, касающиеся соискателей и сотрудников.
2.4 Цель и правовое основание обработки персональных данных
Данные соискателей обрабатываются в целях процесса найма и связанных с ним вопросов. Кроме того, данные обрабатываются для осуществления коммуникаций с соискателями. Обработка данных соискателей осуществляется по запросу соискателя, и в рамках коммуникаций с соискателями контролер имеет законный интерес в информировании о текущих вопросах и предоставлении, среди прочего, информации, связанной с поиском работы и жизнью.
Персональные данные сотрудников обрабатываются в связи с управлением вопросами трудоустройства и связанными с этим обязанностями работодателя. Кроме того, данные обрабатываются для осуществления коммуникаций с сотрудниками. Основанием для обработки данных является законный интерес, вытекающий из трудовых отношений между работником и оператором данных, а также законодательство, регулирующее выполнение работодателем своих обязанностей. Обработка определенных персональных данных требует согласия сотрудника.
Данные в реестре используются:
- Для управления процессом найма
- Для общения с кандидатами
- Для управления трудоустройством
- Для мониторинга рабочего времени и отсутствий
- Для связи с сотрудниками
- Для выплаты заработной платы
- Для управления дополнительными льготами (включая телефон, автомобиль, спортивные или обеденные льготы)
- Для найма
- Для выполнения установленных законом обязательств (включая налогообложение, страхование, Kela)
- Для организации медицинского обслуживания на рабочем месте
- Для осуществления прав субъекта данных
- Для составления статистики о деятельности контролера и планирования
Персональные данные могут обрабатываться в вышеуказанных целях в компаниях, входящих в ту же группу, что и контролер.
2.5. Персональные данные, обрабатываемые соискателями работы
- Основная информация о человеке, например, имя и фамилия, контактная информация и гражданство.
- Информация об образовании, например, дипломы, специальные навыки, квалификации, компетенции,
- Языковые навыки и т. д.
- Опыт работы, например, история работы и рекомендации, разрешение на работу.
- Информация, связанная с поиском работы и трудоустройством, например, статус поиска работы, пожелания относительно должностных обязанностей и места работы, возможная информация, связанная с личной оценкой и оценкой пригодности, фото и информация об удобстве использования, возможные области интересов, связанные с поиском работы.
- Другая информация, связанная с поиском работы, например, информация о водительском удостоверении.
2.6. Обработка персональных данных сотрудников
Реестр обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для целей использования, включая
- информацию, связанную с процессом поиска работы (заявление о приеме на работу, образование, опыт работы, квалификация, другая информация, предоставленная сотрудником)
- идентификационную и контактную информацию (имя и фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения и идентификационный номер, пол) и другую информацию, необходимую для идентификации, например, копия удостоверения личности
- трудовой договор и другие соглашения, касающиеся трудовых отношений (даты начала и окончания трудовых отношений, характер трудовых отношений, дополнительные льготы)
- информация, касающаяся контроля рабочего времени и отсутствий (больничный, ежегодный отпуск, другие отсутствия)
- информация о профсоюзе (информация, собранная с согласия работника и необходимая, например, для профсоюза для уплаты членских взносов)
- информация, содержащая информацию о содержании, развитии и выполнении рабочих задач
- информация, касающаяся вознаграждения, выплачиваемого на основании трудовых отношений (заработная плата наличными,
- льготы, премии, налоговая информация, возмещение командировочных расходов, информация о взносах работодателя)
- информация, касающаяся охраны здоровья на рабочем месте, например, о состоянии здоровья работника (информация, собранная от самого работника или иным образом с его письменного согласия и обработка информации необходима)
- информация о налогообложении, охране труда и страховании
- информация, касающаяся рабочих инструментов и оборудования
- информация, касающаяся прекращения трудовых отношений (договоры, справка о трудоустройстве)
- изменения/журнал информации о предыдущей, индивидуализированная информация
2.7. Регулируемые источники реестра
Персональные данные соискателей и сотрудников собираются в основном от них. Кроме того, данные собираются из систем, используемых для управления трудовыми отношениями и обязанностями работодателя. С согласия соискателя или сотрудника данные могут быть собраны и из других источников. Разрешение не требуется для получения информации о кредитной истории или судимости лица для определения его надежности. Однако контролер должен заранее уведомить лицо о получении такой информации.
2.8. Раскрытие и передача данных
Обработка персональных данных за пределами компаний, входящих в группу, осуществляется только договорными партнерами. В соглашениях конкретно оговариваются вопросы защиты данных и обработки персональных данных. В принципе, персональные данные могут быть раскрыты только в целях, поддерживающих миссию реестра соискателей или сотрудников, и если цель использования данных не противоречит целям этого реестра.
Персональные данные соискателей и сотрудников не будут раскрываться, за исключением случаев, предусмотренных законом, или в ситуациях, когда раскрытие данных является обязательным для реализации интересов и прав сотрудника.
Если контролер продает или иным образом организует свой бизнес, данные могут быть раскрыты покупателям в связи с корпоративной реструктуризацией.
Данные не будут передаваться за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны, за исключением случаев, когда существует непосредственная необходимость в передаче, например, в связи с технической реализацией услуги. В таких случаях контролер обеспечит уровень защиты данных, требуемый законом, а также обеспечит высокий уровень защиты данных посредством соглашений.
2.9. Защита данных
Базы данных, содержащие персональные данные, защищены техническими средствами, такими как межсетевые экраны и пароли. Хранение осуществляется в закрытых помещениях, доступ к которым ограничен. Материалы, обрабатываемые и поддерживаемые вручную, находятся в помещениях, недоступных для посторонних лиц.
Технические решения поддерживаются в актуальном состоянии и регулярно обновляются как автоматически, так и вручную. Внедрена защита от вирусов, и на отклонения реагируют. На отклонения, обнаруженные межсетевым экраном, также реагируют.
2.10. Срок хранения данных
Мы храним персональные данные в течение периода, необходимого для цели обработки, до тех пор, пока этого требует закон, или до получения запроса на их удаление. Вся информация, связанная с поиском работы, хранится в нашем реестре в течение 2 лет с момента последнего действия или контакта. Вся информация, касающаяся трудовых отношений, хранится в течение периода, установленного законом.
2.11. Права субъекта данных
Вы имеете право проверить, какие персональные данные были собраны о вас, и повлиять на то, как мы их используем. В рамках действующего законодательства вы имеете следующие права:
Право на ознакомление – вы имеете право проверить, какую информацию мы собрали о вас, или получить подтверждение того, что в нашем реестре нет ваших персональных данных. Вы также можете подать нам запрос на исправление или дополнение, если ваша информация неверна, неточна или неполна.
Право на возражение – если вы считаете, что мы не имеем права обрабатывать ваши персональные данные или что мы обработали их незаконно, вы можете возразить против обработки вашей информации. Мы обработаем ваш запрос как можно скорее.
Право на забвение – субъект данных имеет право запросить удаление персональных данных в пределах и в соответствии с действующим законодательством о защите данных.
Право на подачу жалобы – если вы считаете, что мы нарушаем действующее законодательство при обработке персональных данных, вы имеете право подать жалобу в Управление по защите данных. Инструкции по подаче жалобы можно найти по адресу https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
2.12. Использование файлов cookie
Наши веб-сайты содержат файлы cookie, поскольку мы хотим предлагать вам практичные, простые и надежные услуги в интернете. Файлы cookie используются для хранения небольших файлов на вашем устройстве, например, на компьютере или смартфоне. Время хранения на вашем устройстве зависит от типа файла cookie. Файлы cookie на наших веб-сайтах не содержат персональных данных и не могут быть использованы для идентификации посетителя.
Файлы cookie предназначены для повышения удобства пользователя (когда вы вводите свое имя пользователя и пароль, они запоминаются, чтобы вам не приходилось вводить одну и ту же информацию несколько раз в течение сеанса) и улучшения пользовательского опыта (мы используем файлы cookie, чтобы узнать, как посетители попадают на наш веб-сайт, чтобы мы могли улучшить наши услуги. Например, Google Analytics помогает нам анализировать, как посетители используют наш веб-сайт, а также позволяет нам отслеживать трафик нашего веб-сайта).
Вы всегда можете изменить свои личные настройки в браузере и запретить использование файлов cookie.
2.13. Изменение Политики конфиденциальности
Мы совершенствуем наши методы обеспечения конфиденциальности, поэтому может возникнуть необходимость изменить настоящую Политику конфиденциальности. Изменения также могут быть основаны на изменениях в законодательстве. Если изменения существенны или если мы намерены использовать информацию в целях, отличных от указанных здесь, мы уведомим субъектов данных об этих изменениях.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу sara.kervinen@aaltovoima.fi
